Cómo SUONO logró la automatización de sus Comprobantes de Pago de Clientes Mayoristas
Descubre cómo SUONO transformó un proceso manual de hasta 3,000 comprobantes mensuales en una operación digital, rápida y escalable, gracias a la tecnología OCR de Klippa DocHorizon y la implementación llave en mano de YAKIDOO
Sector Importación y Exportación al por mayor
Team 25+ Vendedores
Clientes 1200+
Sobre SUONO
SUONO es una empresa argentina líder de productos de pequeños electrodomésticos, audio y video, y más, con un fuerte enfoque en el sector mayorista y presencia nacional e internacional. Atiende a más de 1200 clientes mayoristas mensualmente, ofreciendo productos de sonido de alta calidad, soluciones logísticas integrales y un enfoque orientado al cliente.
Con una visión de eficiencia y servicio de excelencia, SUONO se ha comprometido con la mejora continua de sus procesos internos. En sus propias palabras, “brindamos experiencias extraordinarias a nuestros clientes, equipos de trabajo y a quienes se vinculan directa o indirectamente con la empresa.”
Escalar Cuentas por Cobrar con Procesos Manuales: ¿Hasta Dónde Puede Llegar el Equipo?
SUONO maneja una base activa de más de 1200 clientes mayoristas. Cada mes, estos clientes envían hasta 2,000 y 3,000 comprobantes de pago, necesarios para el control de cuentas por cobrar.
Hasta antes del proyecto, la validación y procesamiento de estos documentos se hacía de forma 100% manual, lo que generaba una alta carga operativa, errores frecuentes y dificultades para consolidar la información contable de forma rápida y precisa.
Principales problemáticas identificadas:
Procesos lentos y manuales para revisar, renombrar y clasificar los comprobantes.
Alta probabilidad de errores al ingresar datos de forma manual.
Riesgo de duplicidad sin mecanismos automáticos para detección.
Ineficiencia operativa con más de 250 a 500 horas mensuales dedicadas solo a este proceso.
Falta de escalabilidad para acompañar el crecimiento del negocio.
Automatización del Proceso de gestión de Comprobantes de Pago
Con la experticia de YAKIDOO, se implementó Klippa DocHorizon personalizado para SUONO, como solución de OCR inteligente en la nube, para automatizar el flujo de procesamiento de los comprobantes de pago.
Elementos clave de la solución:
Captura automática de datos clave desde los comprobantes (cliente, monto, fecha, referencia).
Generación de archivos estructurados (JSON, Excel) y comprobantes renombrados automáticamente.
Clasificación automática por cliente y entrega organizada en carpetas digitales.
Configuración del flujo de trabajo con intervención humana posterior solo cuando es necesario, para cumplir el criterio de verificación impuesto por SUONO.
Diseño de lógica de detección de duplicados y validación de consistencia.
Esta implementación responde a un caso de uso específico, pero deja abierta la posibilidad de expansión hacia integración con el sistema ERP utilizado por SUONO.
“Gracias al trabajo conjunto con Yakidoo y la tecnología de Klippa, nuestro equipo pudo liberar una cantidad impresionante de tiempo operativo. Pasamos de tareas repetitivas a tener control real de nuestras cuentas por cobrar”
Alexis Sirio
Gerente de Administración y Finanzas SUONO
Los beneficios de haber automatizado este proceso de gestión documental
Antes de la automatización, el equipo de más de 25 vendedores debía encargarse manualmente de recolectar, renombrar y enviar los comprobantes de pago generados por más de 1200 clientes mayoristas, lo que generaba una carga administrativa alta, demoras y una constante exposición a errores en los reportes.
Hoy, gracias a la solución implementada por YAKIDOO con Klippa DocHorizon, cada vendedor puede subir múltiples comprobantes en un solo paso mediante un formulario centralizado. Este flujo automatizado procesa los documentos al instante y entrega a SUONO los archivos validados y estructurados —listos para ser usados por el área de cuentas por cobrar— sin intervención adicional.
Esta transformación digital ha generado ventajas inmediatas y sostenibles:
Reducción del 80% en tareas manuales de procesamiento de comprobantes
La automatización del flujo permitió al equipo de vendedores y administrativo de SUONO ahorrar colectivamente cientos de horas mensuales, eliminando actividades repetitivas y manuales como la clasificación, renombrado y validación de comprobantes de pago.
Precisión superior al 99% en la captura de datos
Gracias a la tecnología OCR avanzada de Klippa DocHorizon, SUONO redujo drásticamente los errores humanos en la gestión de comprobantes de pago, asegurando reportes contables más confiables y auditables.
Visibilidad centralizada y trazabilidad inmediata
Con la organización automática de los comprobantes de pago en sus respectivas carpetas electrónicas, SUONO logró una estructura clara y accesible, mejorando el acceso a la información y simplificando las auditorías internas.
Escalabilidad sin aumentar costos operativos
La solución implementada permite absorber el crecimiento proyectado en clientes mayoristas sin necesidad de contratar más personal, manteniendo la eficiencia y adaptándose a nuevas exigencias.
Soporte y ejecución “llave en mano” por parte de YAKIDOO
Desde el diseño hasta la puesta en marcha, el proyecto fue liderado y ejecutado por YAKIDOO, lo que aseguró una implementación sin fricciones y un acompañamiento técnico continuo durante las fases del proyecto.
“La experiencia de SUONO es un claro ejemplo de cómo procesos intensivos en documentos pueden transformarse radicalmente con automatización inteligente. Lo que antes era un cuello de botella para el equipo de cuentas por cobrar, ahora es un flujo ágil, confiable y listo para escalar”
