Si hoy en día, todo parece que se está haciendo en la nube, no es tu imaginación. Compañías de todos los tamaños son conscientes de las muchas ventajas que ofrece la nube al sector empresarial. La investigación de Aberdeen reveló que entre 2017 y 2018, los sistemas ERP "in situ" disminuyeron del 21% al 12%, y las soluciones SaaS aumentó del 21% al 36%. Y según Gartner, para el 2021, el 40% de las nuevas implementaciones de ERP para las grandes corporaciones serán SaaS en la nube.

Las soluciones de automatización de cuentas por pagar (AP) también están llegando a la nube. Y las organizaciones con soluciones basadas en la nube están beneficiándose de una rápida implementación, mayores niveles de rendimiento, ahorro de costos y mayor visibilidad de sus procesos de cuentas por pagar.

En un informe reciente, Aberdeen exploró los beneficios de llevar la automatización de cuentas por pagar, específicamente el procesamiento de facturas, a la nube: Achieving Accounts Payable Excellence in the Cloud (Logrando la Excelencia en el procesamiento de cuentas por pagar en la nube).  Entre sus hallazgos, se destacan tres beneficios de la automatización de facturas en la nube:

1. Menos cuellos de botella en el procesamiento de facturas

Las consultas de los proveedores y las discrepancias en las facturas son los mayores cuellos de botella. Aberdeen reveló que las soluciones de AP en la nube tienen más probabilidades de ofrecer capacidades que mejoren la gestión de las consultas y agilicen la resolución de discrepancias. Las soluciones en nube ofrecen más funcionalidades de colaboración y centralización, como las capacidades móviles, que ayudan a gestionar las consultas o incluso proporcionan al proveedor herramientas de autoservicio para responder a sus propias preguntas.

Aberdeen también señaló que los usuarios de las soluciones AP en la nube son mucho más capaces de asociar las facturas con las órdenes de compra y tienen acceso a un seguimiento de auditoría de las transacciones, lo que ayuda a resolver rápidamente las discrepancias.

2. Mejor Interacción con los proveedores

Una mayor rapidez en los pagos hacen felices a los proveedores. La automatización de facturas en la nube ayuda a acelerar el procesamiento de pagos. Aberdeen constató que las soluciones en la nube ofrecen herramientas que aceleran el procesamiento de pagos. Los usuarios de las soluciones de AP en la nube tienen 3,7 veces más probabilidades de enviar pagos directos a los proveedores de forma electrónica. Las soluciones basadas en la nube también suelen tener funcionalidades como recordatorios automatizados y paneles que resumen el estado de las cuentas por pagar para facilitar los pagos dentro de los plazos establecidos. Cuando a los proveedores se les paga a tiempo, o temprano, las organizaciones pueden aprovechar los descuentos, mejorar las relaciones y el flujo de efectivo.

3. Mejor rendimiento en todas partes

No es de extrañar que Aberdeen comprobara que las soluciones de cuentas por pagar en la nube son las preferidas por las mejores organizaciones de gestión financiera de su clase. Después de todo, están agilizando los pagos y reduciendo el tiempo invertido para resolver consultas y discrepancias. Tienen un índice de pagos puntuales del 91%, proveedores más satisfechos y proyecciones de flujo de efectivo más precisas.

Las soluciones de automatización de facturas en la nube, como Kofax ReadSoft Online™, ofrecen mayor agilidad y pueden ser utilizadas en organización de cualquier tamaño. Son de rápida implementación y no requieren inversiones en hardware. Las organizaciones financieras no necesitan depender de TI, y las actualizaciones y mejoras se proporcionan más fácilmente para mantener la solución al día. Por estas razones, las soluciones de cuentas por pagar en la nube también se traducen en un retorno de la inversión más rápido para las organizaciones.

Hay una gran cantidad de evidencias que demuestran que las soluciones en la nube proporcionan ventajas significativas a las que no podemos ignorar.

FUENTE: https://www.kofax.com/blog/3-reasons-to-move-invoice-automation-to-the-cloud