¿Cuánto ha crecido su equipo de trámites aduaneros?
Lo que es más importante, ¿cuánto le cuesta estas actividades repetitivas a su negocio? A medida que su organización crece, la opción natural es simplemente aumentar el número de miembros en su equipo encargado de la entrada de datos para procesar volúmenes más grandes de información. La esencia de su negocio es procesar documentos aduaneros sujetos a plazos determinados a la mayor rapidez y precisión como sea humanamente posible.
Actualmente, los grandes volúmenes de facturas comerciales interrumpen enormemente al equipo de trabajo.
Los casos pendientes son difíciles de manejar y medir puesto que, a menudo, están representados por montones de documentos en papel sobre los escritorios.
Los procesos actuales no apoyan los entornos de trabajo flexibles, tales como:
- Trabajar desde casa
- Trabajar desde una oficina remota
- Trabajo externalizado
¿Y qué tal si pudiera incorporar una fuerza laboral digital para automatizar las tareas repetitivas?
El profesional de trámites aduaneros actual es un experto trabajador del conocimiento que debe estar bien capacitado a fin de ser eficaz en su trabajo. Lamentablemente, estos equipos dedican el 50%-75% de su tiempo solamente en ingresar la información de los documentos recibidos, y les queda mucho menos tiempo para aprovechar su formación y experiencia, los cuales producirán el mayor valor.
Yakidoo ha trabajado con diversas empresas de trámite de aduanas, líderes en la industria, para diseñar y brindar una solución que ofrece una profunda automatización de las tareas manuales y repetitivas requeridas para los envíos. La solución es Yakidoo EasyClearance.
Yakidoo EasyClearance es una solución para el ingreso de documentos aduaneros, basada en la tecnología líder de Kofax. La solución aprovecha las tecnologías y técnicas avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres para levantar los grandes volúmenes de datos que se requieren para despachar un envío, incluyendo:
- La extracción automática de documentos desde las cuentas de correo electrónico supervisadas.
- Clasifica y separa documentos según:
- Factura comercial
- Manifiesto del transportista
- Otros documentos (según se requiera)
- Extrae la información tanto del encabezado como de las partidas que se encuentran en la factura comercial y el manifiesto del operador.
- Formularios sencillos para validar y "preparar" los documentos.
- Aprendizaje automático de la ubicación de los campos para garantizar que la productividad departamental sea constantemente perfeccionada sin la necesidad de recursos de TI.
"Con Yakidoo EasyClearance, logramos procesar una factura comercial de 40 páginas en pocos minutos…lo que solía tomarnos la mitad de un día para procesarla" - Major Global Logistics Organization
Impulsados por más de una década de experiencia en el suministro de soluciones de automatización en más de 15 países, Yakidoo puede ayudarle en la transformación de sus procesos de negocio mediante tecnologías innovadoras de transformación digital. Nuestro equipo esta conformado por analistas y técnicos de procesos empresariales con amplia experiencia en la captura de datos, gestión de contenido y la automatización robótica de procesos de negocio en diversas industrias.
Yakidoo:
- Cree que el tiempo es un don valioso, y no debe ser malgastado en procesos manuales e ineficientes.
- Adapta la tecnología a su empresa, de modo que no tendrá que adaptar su negocio a una tecnología específica.
- Somos más que un proveedor. Nos convertimos en su socio para guiarle y colaborar activamente para mejorar su negocio.
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