Nuestra Experiencia

Con hasta un 80% de datos no estructurados, muchas empresas, medianas y grandes se quedan atascadas con montones de documentos en papel e información electrónica que carecen de repositorios centrales.

La incapacidad de capturar datos de una manera efectiva y eficiente obstaculiza gravemente a las empresas de convertir sus datos en información que pueda producir resultados.

Nuestra meta es brindarle a su compañía información instantánea, fiable y de fácil acceso para actuar lo más rápido posible.
Una estrategia eficaz de captura de datos puede ayudar a las empresas a:
- Reducir la entrada de datos y empleados con horario de tiempo completo.
- Aumentar los ingresos
- Garantizar la visibilidad financiera y el cumplimiento.
- Aprobar rápidamente las facturas, reclamos y solicitudes
- Garantizar el ingreso de datos en las aplicaciones de la línea de negocios.

Problemas Claves
Soluciones

Muchas compañías encuentran la alta cantidad de información no estructurada recibida y generada difícil de controlar, por lo que tratan de seguir adelante contratando y entrenando personal, externalizando el ingreso de información o simplemente, haciendo nada. ¿Le suena familiar?

Datos financieros:

Interminable ingreso de información en hojas de cálculo, software de contabilidad o un sistema ERP.
La entrada manual de cheques tiene un alto riesgo de error al introducir los datos.

Datos del cliente:

Formularios de pedidos - Los formularios en papel son llenados manualmente por los clientes, vendedores y personal de apoyo. Esto hace que la información sea propensa a errores, se pierda y/o sea difícil de leer.

Datos de la cadena de suministros:

Documentaciones de embarque para el recibo de mercancía pueden ser difíciles de encontrar o perderse, resultando en pérdidas para el negocio.

Capturar datos de una manera adecuada, le dará información precisa y completa.

Industria	Solución / Área de servicio	Resultado
Banca	Captura de documentación clave del cliente.	Versiones digitales que protegen la información del cliente de pérdida, traspapelación y además, le permite al banco asegurar una experiencia “Conoce a tu Cliente” (KYC) de calidad.
Seguros	Captura de formularios de reclamos de salud y recibos.	Captura de hasta 40,000 reclamos por día. Incremento de la precisión de los datos en un 70%. Costos de empleados a tiempo completos (FTE) reducidos en un 70%. ROI sobrepasó las expectativas
Logística y Transporte	Captura y escaneo de hojas de ruta, cheques y facturas.	Ciclo de orden-a- efectivo (OTC) reducido. Precisión del 99.9% en captura de datos. Reducción del 97% en costos de FTE. ROI alcanzado en menos de 3 meses.
Gobierno	Captura de diferentes tipos de documentos.	Registro de títulos de propiedad en menos tiempo, mejora del cumplimiento, reducción de costos, nueva fuente de ingresos establecida.
Gestión de Propiedades	Captura de las factura de vendedores.	Implementación de un modelo organizacional más eficiente. Reducción de $250,000 en costos anuales.
Manufacturación	Control de calidad de los productos manufacturados y medición de la productividad.	Reducción de costos en un 80% con el procesamiento de registros de control de calidad.

La realización en el mundo de los negocios requiere un control adecuado de la información no estructurada de una organización. La información capturada puede incluir: imágenes de documentos escaneados, documentos electrónicos, faxes, correos, vídeos, etc., y pueden coexistir en diversas ubicaciones y formatos, ambos estructurados y no estructurados.

Una estrategia de gestión de contenido empresarial (ECM) efectiva puede ayudar a las empresas a:

Reducir costos.
Incrementar los ingresos.
Administrar documentos en un solo repositorio
Automatizar el ciclo de vida de los documentos.
Mitigar riesgos y lograr el cumplimiento.
Archivar, buscar, acceder y reutilizar los recursos ricos en multimedia.

Con las soluciones de Yakidoo podrá asegurar, gestionar y distribuir información en toda la empresa.

Problemas Claves
Soluciones

La captura de datos y gestión de contenido solo serán más importantes o un problema más, si las empresas no llevan a cabo estas acciones empresariales de principio a fin.

De acuerdo a las estadísticas de PricewaterhouseCoopers, Forrester y Gartner:

En promedio, las compañías gastan $20 en costos de trabajo manual para archivar un documento y tanto como $120 para encontrar un documento mal archivado.
Las compañías usualmente pierden 1 de cada 20 documentos y gastan 25 horas reproduciéndolo a un costo promedio de $220 por documento.
El 80% de todo el contenido de una empresa no está estructurado y se incrementa aproximadamente en un 200% por año.
Procesos dependientes de documentaciones (papeles) no estructurados están privando a los negocios de ser productivos y administrar correctamente el flujo de caja.
La gestión de contenido empresarial (ECM) puede ayudar a recortar costos, permitiéndole a las compañías simplificar la manera en que el contenido es producido, archivado, distribuido, reproducido, compartido y destruido.

El equipo de Yakidoo tiene más de 75 años acumulados de experiencia en la distribución de sistemas de gestión de contenidos en diversas industrias tales como:

Banca
Seguros
Logística y Transporte
Gobierno
Salud
Gestión de propiedades
Manufacturación

En la siguiente tabla, podrá apreciar los proyectos de gestión de contenido implementados por Yakidoo:

Industria	Soluciones/ Área de Servicio	Resultado
Banca	Sistema de gestión de contenido (CMS) seguro que provee a colaboradores autorizados acceso a información clave del cliente.	Mejor servicio al cliente y acceso instantáneo a la información del cliente.
Seguros	CMS que recopila todos los documentos asociados a reclamos.	Historial completo de todos los reclamos.
Logística y Transporte	CMS para la documentación de comprobante de entrega.	Acceso para visualizar la documentación de comprobante de entrega. Reducción de costos. Mayor satisfacción.
Gobierno	CMS con acceso web para los ciudadanos y colaboradores claves.	Los documentos se archivarán de una manera segura como parte del plan de recuperación en caso de una adversidad.
Gestión de Propiedades	CMS para la correspondencia y documentación de arrendamiento.	Reporte completo por cada inquilino. Acceso rápido a documentaciones y almacenamiento electrónico.
Manufacturación	CMS que presenta emparejamiento electrónico de documentos clave.	Emparejamiento y conciliación de documentos de embarque para los clientes.

Como los factores externos están fuera del control de la empresa, los líderes de la misma necesitan dirigir la eficiencia y los costos fuera de ella, y al mismo tiempo tener acceso a información fiable que los ayude a tomar decisiones más rápido y con menos riesgos.

Dos cosas claves para que esto suceda:

Primero, asegurarse que la información se integre y fluya a través de la compañía para que se use y se actúe en base a ella con confianza.
Segundo, aseverar que los procesos de negocio están optimizados o automatizados con el fin de acelerar la producción, generar más ingresos, reducir costos, minimizar los errores y mejorar la productividad.

Problemas Claves
Soluciones

En el 2010, conversaciones con más de 1,900 Directores Financieros dejó al descubierto lo siguiente:

En el 2003, muchas compañías se encontraron a sí mismas gastando mucho tiempo enfocándose en procesos transaccionales. La situación era la misma en el 2010.
La integración de la información a través de una empresa se ha convertido en un problema más urgente. Hoy en día, ésta es la prioridad principal del Director Financiero e igualmente, su obstáculo principal.
Los Directores Financieros hoy en día están caminando en dos direcciones opuestas: están solicitando usar información para mirar al futuro y brindar nuevas ideas, pero por otro lado les piden que se enfoquen en proveer información clave del pasado.

Para encontrar éstos y otros problemas claves, las empresas necesitan revisar sus procesos de negocio, principales y secundarios para sacar información innecesaria.

Industria	Solución/ Área de Servicio	Resultado
Banca	Automatización del proceso de aprobación de préstamos o crédito.	El proceso del préstamo aprobado avanza con la documentación adecuada y precisa.
Seguros	Automatización de principio a fin del proceso de reclamos.	Automatización de todos los faxes, correos y documentación para asegurar que el pago oportuno se realice.
Logística y Transporte	Automatización de facturación con comprobante de entrega.	Reducción del tiempo de facturación y uso de papel.
Gestión de Propiedades	Automatización del proceso de compra.	Aprobación mucho más rápida de órdenes de compra.

Los procesos manuales exhaustivos de información necesitan automatizarse para acelerar la integración de información, de manera que los líderes de la empresa puedan acceder a información fiable y a su alcance. Esto les permitirá tomar mejores y rápidas decisiones que impacten el resultado final y la operación de negocio.

En un mundo donde la tecnología se desarrolla rápidamente, las compañías siguen rezagadas detrás de toneladas de papeles, los cuales pueden perderse, traspapelarse o manipularse por personal no autorizado, conduciendo a retrasos, quejas y dudas en cuanto a seguridad; la carga de trabajo sigue creciendo y las metas de la compañía están lejos de cumplirse.

El ingreso manual de datos debe acabarse para que los procesos de negocio, la eficiencia y precisión puedan incrementarse.

Yakidoo puede eliminar el esfuerzo del ingreso manual de datos (y también archivadores físicos) para después implementar un sistema de gestión de contenido empresarial que almacene, organice, busque, audite y anote todos los datos disponibles. De esta manera, la automatización de procesos de negocio se dará mediante el incremento de la productividad e ingresos, reducción de costos, minimización de errores y riesgos, por último pero no menos importante, los líderes del negocio podrán acceder, monitorear y reportar información fiable y actualizada que les ayudará a tomar decisiones importantes en relación al futuro de la empresa.

Con el conocimiento y experiencia acumulada de Yakidoo, tendrá soluciones ilimitadas e infinitas posibilidades que se ajustarán a las necesidades de su empresa en función de hacer crecer su negocio.

Nuestra Experiencia

Yakidoo ofrece soluciones que se adaptan a Empresas de cualquier tamaño.

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